PENGELOLAAN INFORMASI DIGITAL

 PENGELOLAAN INFORMASI DIGITAL

Pada dasarnya pengolahan informasi digital dapat kita lakukan dengan memeanfaatkan software - software pengengolah informasi misalnya yang sering kita gunakan yakni Microsoft office.

Namun dikesempatan kali ini saya hanya akan membahas dua software pengolah informasi yang terdapat pada Microsoft office yaitu Aplikasi pengolah kata dan Aplikasi pengolah angka atau data.

-  Aplikasi Pengolah Kata

Perangkat lunak pengolah kata adalah perangkat lunak komputer yang digunakan untuk pengolahan kata. Dengan perangkat ini kita dapat membuat, mengedit, menyimpan, dan mencetak data yang kita buat. Salah satu perangkat lunak pengolah kata yang banyak digunakan adalah Microsoft Word.

Berikut adalah tampilan Microsoft Word yang sering kita jumpai :

- Gambar 1

(Gambar 1 : Tampilan Microsoft Word 2007)

- Gambar 2

(Gambar 2 : Tampilan Microsoft Word 2013)

Secara umum fitur  perangkat lunak pengolah kata, antara lain :

1.  mengatur paragraf, Font, kolom paragraf,
2. menambahkan gambar.
3. membuat tabel.
4. membuat persamaan/Equation.
5. memanfaatkan fitur MailMerge.
6. menggunakan indentasi, Heading, section, Header, dan Footer, serta.
7. membuat daftar isi / Table of Conten

Untuk membuat suatu dokumen menjadi lebih rapi dan menarik dapat dilakukan dengan

1.  mengatur tata letak dokumen.
2. menambahkan ilustrasi,
3. membuat tabel menggunakan perangkat lunak pengolah kata,
4. membuat persamaan/equation menggunakan perangkat lunak pengolah kata,
5. memanfaatkan fitur Mailing (Mail Merge; Envelope; Label), dan Referencespada perangkat lunak pengolah kata.

- Aplikasi Pengolah Angka

Salah satu perangkat lunak yang berfungsi untuk mengolah data adalah Microsoft Excel. Perangkat lunak ini merupakan perangkat lunak untuk mengolah data berupa angka, sehingga dikenal dengan nama perangkat lunak pengolah angka. 

Tampilan pada Microsoft Excel hampir serupa dengan tamlilta Microsoft Word, hanya saja pada Microsoft Excel tampilan tidak berupa lembar kertas blank (kosong) akan tetapi lebih kemenunjukan tabel-tabel kecil yang disebut dengan Cell. Tampilan Microsoft Excel dapat dilihat pada gambar berikut :

- Gambar 3

(Gambar 3 : Tampilan Microsoft Excel 2007)

Beberapa fungsi dari perangkat lunak ini dapat diuraikan sebagai berikut.

1. Menyimpan data baik data teks maupun numerik (angka).
2. Mengolah data numerik menggunakan operator ¡V operator aritmatika ataupun statistik.
3. Menyajikan informasi dalam bentuk tabel.
4. Menyajikan informasi dalam bentuk grafik
5. memformat data dengan memanfaatkan fungsi Format Cell,
6. menggunakan operasi aritmatika (+, -, /, *),
7. menggunakan operasi statistik (avg, max, min, sum, count), dan
8. menyajikan informasi dalam bentuk grafik